Del 5 – De juridiska fallgroparna i anbud I de tidigare delarna av denna artikelserie har vi gått igenom hur man analyserar upphandlingar, utvecklar en strategi och skriver ett konkurrenskraftigt anbud. Men även ett välskrivet anbud kan falla på något så enkelt som ett formellt misstag. Offentlig upphandling styrs av tydliga rättsliga principer. Upphandlande myndigheter måste behandla leverantörer lika och följa de regler som anges i upphandlingsdokumenten. Det innebär också att myndigheten i många situationer inte har möjlighet att bortse från fel i ett anbud, även om felet är obetydligt i praktiken. Ett enda formellt fel kan därför innebära att ett annars mycket konkurrenskraftigt anbud måste förkastas. Ska-krav måste vara uppfyllda En av de vanligaste orsakerna till att anbud förkastas är att ett så kallat ska-krav inte är uppfyllt. Ska-krav är obligatoriska krav som leverantören måste uppfylla för att anbudet ska kunna prövas. Det kan exempelvis handla om: viss erfarenhet specifika

Del 4 – Så skriver du ett anbud som faktiskt får höga poäng I de tidigare delarna av denna artikelserie har vi gått igenom hur man analyserar upphandlingsdokument och hur man utvecklar en strategi för upphandlingen. När detta arbete är gjort börjar den del som många förknippar mest med anbudsprocessen: själva skrivandet av anbudet. Det är dock viktigt att förstå en sak. Ett anbud är inte en marknadsföringsbroschyr. Upphandlande myndigheter utvärderar anbud enligt fastställda kriterier och ofta enligt relativt detaljerade poängmodeller. Det innebär att ett anbud som är välformulerat men inte tydligt kopplat till utvärderingskriterierna ändå kan få låga poäng. Ett vinnande anbud är därför nästan alltid tydligt, strukturerat och direkt kopplat till utvärderingsmodellen. Förstå hur upphandlare faktiskt läser anbud I många upphandlingar granskas anbud av en utvärderingsgrupp som kan bestå av flera personer, till exempel: projektledare tekniska experter upphandlingsjurister ekonomer Dessa pe

Varför förlorar så många företag offentliga upphandlingar? Del 1 i en artikelserie om anbudsarbete Det är sällan tilldelningsbeslutet som gör mest ont. Det är meningen längre ner i motiveringen: "Anbudet beskriver leverantörens allmänna arbetssätt, men svarar inte på hur kravet uppfylls i det aktuella uppdraget. Poäng: 1 av 5." Företaget hade lagt flera veckors arbete på anbudet. Kompetensen fanns. Referenserna fanns. Priset var konkurrenskraftigt. Ändå gick uppdraget till någon annan — inte för att konkurrenten var bättre, utan för att konkurrenten skrev bättre. Offentlig upphandling är en av Sveriges största marknader. Stat, regioner och kommuner köper varor och tjänster för hundratals miljarder kronor varje år, och för många företag inom bygg, entreprenad och konsulttjänster är den offentliga sektorn avgörande för tillväxten. Trots det förlorar samma företag upphandling efter upphandling, ofta av skäl som hade gått att åtgärda. Min erfarenhet är att orsaken sällan är otur. I de fles

I de två första delarna av denna artikelserie har vi gått igenom varför företag förlorar upphandlingar och hur man analyserar ett förfrågningsunderlag. När den analysen är klar uppstår nästa avgörande fråga: Vilken strategi ska vi ha i denna upphandling? Många företag börjar skriva anbud direkt efter att ha läst upphandlingsdokumenten. I praktiken är det ofta ett misstag. De leverantörer som lyckas bäst arbetar i stället med en tydlig strategi innan själva anbudsskrivandet börjar. Ett vinnande anbud är sällan en slump. Det är nästan alltid resultatet av ett genomtänkt strategiskt arbete. Förstå vad myndigheten egentligen vill köpa Ett vanligt misstag är att leverantörer läser upphandlingsdokumenten alltför bokstavligt och fokuserar på varje enskilt krav. Det är naturligtvis viktigt att uppfylla kraven, men minst lika viktigt är att förstå vilket problem myndigheten försöker lösa. Bakom varje upphandling finns nästan alltid ett konkret behov. Det kan till exempel handla om: att säkerstä

Del 2 – Så analyserar du ett förfrågningsunderlag innan du skriver anbud I den första delen av denna artikelserie beskrev jag varför många företag förlorar offentliga upphandlingar. Ett återkommande problem är att leverantörer börjar skriva anbud direkt – utan att först analysera upphandlingsdokumenten ordentligt. Ett förfrågningsunderlag är inte bara en teknisk specifikation. Det är i praktiken regelboken för hela upphandlingen. Den som lär sig att läsa dokumenten systematiskt får därför ett tydligt strategiskt övertag. I denna artikel går vi igenom hur man kan analysera en upphandling innan man beslutar sig för att lämna anbud. Börja alltid med strukturen Ett förfrågningsunderlag består normalt av flera olika delar. Strukturen kan variera mellan upphandlingar, men innehåller ofta följande komponenter: 1. Administrativa föreskrifter Här finns information om själva upphandlingsförfarandet, till exempel: sista dag för anbud hur anbud ska lämnas formella krav på leverantören hur kommunik

Den nya europeiska regleringen om cybersäkerhet – NIS2‑direktivet – innebär betydligt hårdare krav på företag och organisationer inom samhällsviktiga och viktiga sektorer. En central skyldighet är att anmäla sig till tillsynsmyndigheten om verksamheten omfattas av regelverket. Men vad händer om ett företag inte gör denna anmälan, trots att det borde? Den frågan är viktigare än många tror. 1. Anmälningsplikten är en grundläggande skyldighet Företag som omfattas av NIS2 måste normalt: identifiera att de tillhör en reglerad sektor, bedöma om de är väsentlig eller viktig verksamhet, och anmäla sig till ansvarig myndighet. I Sverige kommer tillsynen att delas mellan flera myndigheter beroende på sektor, exempelvis: Myndigheten för civilt försvar (MCF) Post‑ och telestyrelsen (PTS) Finansinspektionen Energimarknadsinspektionen Om ett företag omfattas men inte anmäler sig, innebär det i praktiken att företaget bryter mot lagen redan från början. 2. Risken för tillsyn utan att vara förberedd E